L’optimisation bureautique

2021 - Pascal Frétigny - Format : 15 x 21 cm – 408 pages couleurs 

Dans les entreprises, le mot d’ordre est depuis plus de trente ans

« Optimisation ! ». Ce mot fort, quoique parfois galvaudé, propose au travers de diverses opérations, modifications, adaptations et révisions divers des outils et des procédés d’aller plus vite, à moindre coût pour toujours plus de productivité.

Cela fonctionne… pour l’outil de production, mais très rarement jusque-là pour l’administratif. Cet ouvrage vient réparer cette erreur !

SOMMAIRE (extraits)

MÉTHODE DE TRAVAIL ET DÉVELOPPEMENT

1. Diagnostic et préparation du projet

2. Construction du projet

3. Développement

4. Recensement des outils

5. Création et prototypage

6. Modélisation

7. Développement des Outils

FORMATION

8. Formation Méthode et Groupes

9. Formation des utilisateurs passifs

10. Formation des utilisateurs actifs

11. Formation des utilisateurs concepteurs

12. Formation des utilisateurs auditeurs

13. Le cas spécial du référent

PRECISER LES CIBLES FONCTIONNELLES

14. Les utilisateurs-cibles

15. Fonction-cible de l'outil

16. Les macros utiles dans un Recueil

17. Liens entre classeurs et fichiers

INTEGRER CE QUE TOUT LE MONDE CONNAIT

18. Connaître au mieux l’usage possible d’Excel

19. Définir les profils utilisateurs

20. Concevoir de bons outils

21. Disposer les outils où il faut

22. Étendre l’usage à tous les logiciels

PERSONNALISER OU ULTRA-PERSONNALISER...

23. Comment aller plus loin

24. Personnalisation Word

25. Personnalisation Excel

26. Ultra-Personnalisation Word

27. Ultra-personnalisation Excel

28. Technique et environnement

SAUVEGARDE ET RÉCUPÉRATION

29. Protocoles de test

30. Protocole de sécurité

31. Protocole de sauvegarde

32. Protocole de récupération

COMMUNICATION

33. Contrôle et validation

34. Présentation à la direction

35. Présentation au personnel

36. Mise en place Déploiement

CONCLUSION

37. Réinitialisation des Logiciels

38. Sauvegarde et récupération