Travailler chez soi
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Travailler chez soi

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Méthodes, conseils & outils d’organisation               

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Stéphanie Benlemselmi

EDITION 2013 - Format : 15 x 21 cm - 150 pages

S’organiser lorsque l’on travaille à la maison est un véritable parcours du combattant… pour celles et ceux qui n’ont pas d’outils d’organisation ! Heureusement, des outils existent et ce guide pratique va vous aider dans votre organisation au quotidien, aussi bien lorsque vous êtes en mode professionnel, qu’en mode familial. Le travail à la maison peut alors devenir un véritable rêve… sans jamais oublier l’importance d’être bien organisé afin de mener de front vie personnelle et vie professionnelle.

LES DIFFÉRENTES FORMES DE TRAVAIL A DOMICILE

. Le télétravail : rappels juridiques

. Le créateur d’entreprise

. La profession libérale

. Le statut d’assistante maternelle

L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

. La pièce dédiée à l’environnement professionnel : le bureau

. Déterminer des horaires

. Différencier temps de travail et temps pour les activités liées à la « vie » de la maison

LES OUTILS D’ORGANISATION

. La matrice d’Eisenhower

. Les listes de contrôle ou « cheks lists »

. Liste des tâches

. L’agenda et les plannings

. Planning Excel : illustration par l’exemple

. Et chez moi, avec conjoint et enfants ?

. La méthode SMART

. Le diagramme de GANTT ou la gestion de projet

. La gestion des fichiers clients / fournisseurs

. Fiche d’auto-analyse

. Différencier « temps de présence » et « temps d’activité »

. Le pendulage ou l’évaluation des temps d’activités productifs    

LA RECHERCHE DE SOLUTIONS

. Le QQOQCPC

. Le brainstorming ou « remue-méninges »

. Diagramme Ishikawa : méthodologie

. Diagramme de Pareto : illustration par l’exemple

LA COMPARAISON DE SOLUTIONS

. Si une seule solution est à évaluer

. Si plusieurs solutions sont à comparer

. La grille multicritères

STRUCTURER SES IDÉES, ÉTAPE PAR ÉTAPE

. L’arborescence

. L’arborescence : résultat final

. Le mind mapping ou schéma heuristique

LE CLASSEMENT ET L’ARCHIVAGE

. Le classement « vivant »

. Les différents types de classement

. Les étapes d’un bon classement

. Les modes de classement

. L’archivage papier et l’archivage numérique

. Les fournitures

. Les fournisseurs de matériel de bureau et consommables

L’INTÉGRATION D’UN PROCESS QUALITÉ

. Pourquoi ?

. Pour qui ?

. Comment ?

. Procédure : illustration par l’exemple

. Process qualité : illustration par l’exemple

LES RELATIONS EXTÉRIEURES

. Réaliser un entretien professionnel et le recrutement

. Rendre crédible toute forme de communication

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