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Calcul, présentation, impression… Apprenez toutes les fonctions d’Excel à votre rythme.

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2021 - Yul Pham Duy & Isabelle Campain - Format : 15 x 21 cm - 590 pages couleur

Nouveau concept très innovant : un ouvrage entièrement en couleur qui se lit comme une bande dessinée.

Excel est probablement, toutes versions confondues, le tableur le plus utilisé dans le monde. Or qui sait utiliser efficacement et rapidement Excel en toutes circonstances ?

Même si cet ouvrage semble traiter des questions simples, avec plus de 500 techniques enseignées, il y a certainement quelque chose que vous ne savez pas encore faire et cet ouvrage vous donnera une connaissance complète des techniques fondatrices.

Il vous amènera à un niveau professionnel dans l’utilisation quotidienne d’Excel : vous saurez faire des formules de calcul professionnelles, vous serez un expert de la présentation et de l’impression.

 

SOMMAIRE (extraits)

-      Pour commencer — Utilité d’Excel. Entrer et sortir d’Excel.

-      L’interface d’Excel — Comment piloter Excel, et lui donner des ordres.

-      Manipuler Excel pour écrire des formules de calcul — Savoir écrire des ordres de calcul et les corriger, faire des calculs et les copier.

-      Gérer les lignes, les colonnes et les cellules — On a toujours besoin d’insérer, de supprimer, de modifier la dimension des lignes et colonnes.

-      Mise en forme des cellules — Soigner la présentation, l’alignement, l’encadrement, et l’aspect du contenu.

-      Apparence et saisie des nombres, dates et heures — Comment présenter les nombres, les dates et les heures rapidement.

-      Travailler plus rapidement — Apprendre à recopier ses formules sans erreurs, à répéter les actions et à revenir en arrière en cas d’erreur.

-      Imprimer avec Excel — Tout sur l’impression, sauts de page, titres d’impression, en-tête et pied de page.

-      Gestion des grandes feuilles de calcul — Comment travailler à l’écran avec des grandes feuilles de calcul, diviser l’écran en plusieurs parties et conserver des titres malgré le défilement.

-      Gestion des documents — Comment gérer ses feuilles de calculs dans le classeur et comment gérer les fichiers des classeurs.

-      Traitement des listes de données et graphiques — Savoir trier et faire des graphiques de gestion.

-      Compléments et rappel — La table des raccourcis d’Excel et des rappels sur l’utilisation du clavier et de la souris.

 

SOMMAIRE DETAILLE

I. INTRODUCTION

 

01. Orientation.

            003 Comment utiliser ce cours, cet ouvrage ?

            004 Quelques touches du clavier.

            005 Notice d’utilisation des articles illustrés. (2 pages 005-006)

            007 Organisation du cours.

           

02. Présentation du tableur.

            009 Notion de tableur.

            010 Le principe de base du tableur.

            011 Le vocabulaire de base du tableur.

            012 Le classeur.

           

03. Mise en route d’Excel.

            014 Démarrer le tableur.

            015 Anatomie de l’écran d’Excel.

            016 Quitter Excel.

           

II. L’INTERFACE D’EXCEL

 

04. Prise en main de l’interface Excel.

            018 Comment sélectionner un onglet ?

            019 Comment sélectionner un onglet avec la molette ?

020 Le fonctionnement des groupes d’outils.

            021 Les différents boutons du ruban.

           

05. Aspect variable du ruban.

            023 Aspect variable du ruban. (3 pages 023-025)

            026 Intérêt de l’aspect variable des onglets.

           

06. Afficher ou réduire le ruban.

            028 Afficher ou réduire le ruban par la souris ou le clavier.

            029 Afficher ou réduire le ruban par le chevron.

            030 Afficher ou réduire le ruban par les menus contextuels.

            031 Gestion du ruban par son menu.

            032 Masquer automatiquement le ruban.

           

07. Les onglets d’Excel.

            034 Les différents onglets.

            035 Les onglets contextuels. (2 pages 035-036)

            037 Les différents onglets contextuels.

            038 Les fonctions d’Edition.

            039 L’onglet Accueil : les commandes les plus utiles.

            040 L’onglet Insertion : images et objets spéciaux.

            041 L’onglet Mise en page : préparer l’impression.

            042 L’onglet Formules : tout pour calculer.

            043 L’onglet Données : gérer les bases de données.

            044 L’onglet Révision.

            045 L’onglet Affichage : écran et multifenêtrage.

            046 Afficher ou masquer l’onglet Développeur.

            047 L’onglet Développeur.

           

08. Les infobulles.

            049 Les infobulles.

            050 Régler les infobulles.

           

09. La barre d’outils Accès rapide.

            052 Déplacer la barre d’outils « Accès rapide ».

            053 Déplacer la barre d’outils « Accès rapide » par Options.

            054 Personnalisation directe de la barre d’outils « Accès rapide ».

            055 Ajouter (ôter) une commande à la barre d’outils « Accès rapide » par le bouton droit.

            056 Ajouter une commande à la barre d’outils « Accès rapide » par les Options.

            057 Réinitialiser la barre d’outils «Accès rapide».

           

10. Commander Excel au clavier.

            059 Utiliser le ruban à l’aide du clavier.

            060 Utiliser le ruban à l’aide du clavier (variante).

            061 Circuler dans le ruban avec le clavier.

            062 Les touches de commande du ruban.085 Sélectionner une cellule avant d’écrire.

 

11. Le zoom.

            064 Emplacement du zoom.

            065 Afficher ou non les outils du zoom. (2 pages 065-066)

            067 Mise en œuvre du zoom.

            068 Fonctionnement du zoom.

            069 Le zoom par la souris.

            070 Le zoom avant et arrière par le curseur.

            071 Le zoom par la boîte de dialogue.

            072 Le zoom Ajusté à la sélection. (2 pages 072-073)

 

III. MANIPULER EXCEL POUR ÉCRIRE DES FORMULES DE CALCUL

 

12. La barre de formule.

            075 La barre de formule.

            076 Régler la hauteur de la barre de formule.

            077 Réduire ou développer la barre de formule avec le chevron ou le clavier.

            078 Afficher tout le contenu d’une cellule dans la barre de formule.

            079 Utiliser uniquement la barre de formule.

            080 Afficher ou masquer la barre de formule.

 

13. Ecriture dans une cellule et validation.

            082 Référence de cellules. (2 pages 082-083)

            084 Style de référence. 086 Que peut-on écrire dans une cellule ?

            087 Écrire dans une cellule.

            088 Valider le contenu d’une cellule.

            089 Traiter l’erreur après la saisie d’un texte débutant par une apostrophe.

            090 Traiter un avertissement d’erreur sur plusieurs cellules. (3 pages 090-092)

            093 La gestion du texte dans les cellules et sa visibilité automatique ou manuelle. (5 pages 093-097)

            098 Le passage automatique du texte à la ligne dans une cellule. (3 pages 098-100)

            101 Cellule avec texte multilignes, saut de ligne manuel et barre de formule réduite.

            102 Cellule avec texte multilignes, saut de ligne manuel et barre de formule développée.

            103 Cellule vide ou pleine ? L’affichage du contenu en excès.

           

14. Correction et effacement de cellule.

            105 La barre d’état et les modes de saisie.

            106 Différence entre les modes Entrer et Modifier.

            107 Corriger le dernier caractère frappé.

            108 Corriger à l’intérieur d’une cellule.

            109 Touches supplémentaires autorisées en mode Modifier.

            110 Utiliser les touches additionnelles en mode Modifier.

            111 Entrer et sortir d’une cellule et le cas où Excel ne fonctionne plus.

            112 Entrer et sortir d’une cellule et le cas où Excel ne fonctionne plus en images. (5 pages 112-116)

            117 Effacer une cellule.

            118 Effacer une cellule par la « gomme ».

            119 Effacer une partie du contenu de la cellule par la «gomme».

           

15. Circuler dans la feuille de calcul.

            121 Circuler dans la feuille de calcul ou dans le classeur.

            122 Atteindre une référence précise.

            123 Les touches de déplacement du pointeur-cellule.

            124 Saisie accélérée grâce à la sélection.

            125 Utiliser les bandes de défilement. (2 pages 125-126)

            127 Les menus des bandes de défilement.

           

16. La sélection de cellules.

            129 Sélection d’un bloc, d’un tableau.

            130 Augmenter ou diminuer la taille de la sélection.

            131 Sélectionner par glissement de la souris.

            132 Sélection à l’aide du clavier.

            133 Sélection continue et discontinue avec Ctrl et Shift.

            134 Sélection discontinue à la souris.

            135 Sélection discontinue au clavier.

            136 Sélectionner rapidement des lignes ou des colonnes d’un tableau.

            137 Sélectionner une colonne.

            138 Sélectionner une ligne.

            139 Sélectionner la feuille de calcul entière.

            140 Le pointeur-cellule selon la sélection.

            141 Déplacer le pointeur-cellule dans la sélection.

            142 Faire réapparaître le pointeur-cellule invisible.

            143 Effacer une cellule dans une sélection sans perte de la sélection.

           

17. Les formules de calcul.

            145 Ecrire une formule aide-mémoire.

            146 Utiliser Excel comme calculette.

            147 Ecrire un calcul dans une cellule (à éviter).

            148 Ecrire une formule de calcul simple.

            149 Ecrire une formule avec le mode pointer.

           

18. Les plages de cellules.

            151 La nécessité des plages de cellules.

            152 Désignation des plages de cellules.

            153 Les plages de cellules possibles.

            154 Plages de lignes et de colonnes.

           

19. Somme et somme automatiques.

            156 Ecrire une formule avec une plage.

            157 Somme automatique selon la méthode standard.

            158 Ecrire une fonction Somme.

            159 Ecrire une somme de plusieurs plages et, ou cellules isolées.

            160 Somme automatique d’une colonne avec validation manuelle de la formule.

            161 Somme automatique d’une ligne avec validation manuelle de la formule.

            162 Somme automatique d’une colonne avec validation automatique de la formule.

            163 Somme automatique d’une ligne avec validation automatique de la formule.

            164 Somme d’une plage rectangulaire.

            165 Faire une somme automatique efficace.

           

20. Fonctions de base et fonction SI.

            167 Utiliser les fonctions de calcul de base.

            168 Introduction à la fonction SI.

            169 Une fonction SI en situation.

            170 Ecrire la fonction SI en note.

           

21. Utiliser la poignée de recopie.

            172 Copier une formule vers le bas.

            173 Copier avec la poignée de recopie.

            174 Insérer au-dessus de la sélection avec la poignée de recopie.

            175 Insérer au-dessous de la sélection avec la poignée de recopie.

            176 Effacer avec la poignée de recopie.

 

IV. GÉRER LIGNES, COLONNES ET CELLULES

 

22. Insertion de colonnes.

            178 Insérer une colonne par le menu contextuel.

            179 Les options d’insertion de colonne.

            180 Insérer une colonne au clavier.

            181 Insérer plusieurs colonnes au clavier.

            182 Insérer une ou plusieurs colonnes par le menu.

            183 Insérer plusieurs colonnes avec le menu contextuel.

            184 Insérer plusieurs colonnes par une sélection de cellules.

            185 Insérer des colonnes entre des colonnes.

            186 Erreur d’insertion de lignes ou de colonnes.

           

23. Insertion de lignes.

            188 Insérer une ligne avec le menu contextuel.

            189 Insérer une ligne au clavier.

            190 Insérer plusieurs lignes au clavier.

            191 Insérer une ou plusieurs lignes par le menu.

            192 Insérer plusieurs lignes avec le menu contextuel.

            193 Insérer plusieurs lignes par une sélection de cellules.

            194 Insérer des lignes entre des lignes.

           

24. Suppression de lignes et de colonnes.

            196 Supprimer une ligne ou une colonne par le menu contextuel.

            197 Supprimer une ligne ou une colonne au clavier.

            198 Supprimer plusieurs lignes ou colonnes au clavier.

            199 Supprimer une ou plusieurs lignes ou colonnes par le menu.

            200 Supprimer plusieurs lignes ou colonnes avec le menu contextuel.

            201 Supprimer plusieurs lignes ou colonnes par sélection de cellules.

           

25. Dimension des lignes et colonnes.

            203 Modifier les dimensions dans les différents modes. (2 pages 203-204)

            205 Modifier la largeur d’une colonne.

            206 Largeur automatique de colonne.

            207 Modifier la largeur de plusieurs colonnes.

            208 Modifier la largeur d’une sélection discontinue de colonnes.

            209 Modifier la hauteur d’une ligne.

            210 Hauteur automatique de ligne.

            211 Modifier la hauteur de plusieurs lignes.

            212 Modifier la hauteur d’une sélection discontinue de lignes.

           

26. Dimension et masquage des lignes et colonnes.

            214 Modifier la hauteur des lignes en points. (2 pages 214-215)

            216 Modifier la largeur de colonne en nombre de caractères.

            217 Masquer une ou plusieurs lignes.

            218 Masquer une ou plusieurs colonnes.

            219 Masquage de colonnes par la largeur zéro à la souris.

            220 Masquage de lignes par la hauteur zéro à la souris.

            221 Masquer plusieurs colonnes sélectionnées.

            222 Masquer plusieurs lignes sélectionnées.

           

27. Affichage des lignes et colonnes masquées.

            224 Afficher une colonne masquée à l’aide de la souris.

            225 Afficher une ligne masquée à l’aide de la souris.

            226 Afficher plusieurs colonnes masquées à l’aide de la souris.

            227 Afficher plusieurs lignes masquées à l’aide de la souris.

            228 Afficher les 1ères colonnes à l’aide de la souris et du menu contextuel.

            229 Afficher les 1ères colonnes à l’aide de la souris et du pointeur des colonnes masquées.

            230 Afficher les 1ères lignes à l’aide de la souris et du menu contextuel.

            231 Afficher les 1ères lignes à l’aide de la souris et du pointeur des lignes masquées.

            232 Afficher plusieurs colonnes masquées par les menus et le clavier.

            233 Afficher plusieurs lignes masquées par les menus et le clavier.

            234 Afficher des lignes masquées par Atteindre.

            235 Afficher des colonnes masquées par Atteindre.

            236 Afficher des lignes et des colonnes masquées par Atteindre. (2 pages 236-237)

 

28. Insertion et suppression de cellules.

            239 Vue d’ensemble de l’intérêt des insertions de cellules ou de la suppression des cellules. (2 pages 239-240)

            241 Principe de l’insertion des cellules.

            242 Insertion automatique de cellules. (2 pages 242-243)

            244 Insertion contrôlée de cellules.

            245 Insertion à proximité de cellules fusionnées.

            246 Principe de la suppression des cellules.

            247 Suppression automatique de cellules.

            248 Suppression contrôlée de cellules.

            249 Suppression à proximité d

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